Архивный отдел

Архивный отдел администрации МО «Иволгинский район»

dsc_0825

 

График работы:
Понедельник 8.00 – 17.00
Вторник 8.00 – 17.00
Среда 8.00 – 17.00
Четверг 8.00 – 17.00
Четверг работа с документами, с учреждениями , проверки архивов
Пятница 8.00 – 16.00

 

 

Почтовый адрес:
671050, Республика Бурятия,
Иволгинский район
с.Иволгинск , ул. Советская, д.13
Тел.: 8 (30140) 41248
Адрес электронной почты: archivolga@mail.ru
Начальник архивного отдела: Лубсандоржиева Баярма Базыровна
Главный специалист архивного отдела: Жигмитова Зинаида Владимировна


НОВОСТИ АРХИВНОГО ОТДЕЛА

ИНИЦИАТИВНОЕ ИНФОРМИРОВАНИЕ

Уважаемые посетители сайта! На странице архивного отдела  вы можете ознакомиться со списком фондов и сводной ведомостью о составе и объеме фондов в разделе «Отчёты». В разделе «Обращение граждан» вы можете воспользоваться бланками заявлений и образцами их заполнения. Заявления можете отправить по электронной почте: archivolga@mail.ru

В разделе «Архивные документы рассказывают…» размещены копии некоторых документов об изменении административно-территориального устройства Иволгинского района, статьи, посвященные 75-летию Иволгинского района, 150-летию судебной реформы в России, 70-летию Победы советского народа в ВОВ и др.


В Иволгинском районе состоялось выездное заседание Экспертно-проверочной комиссии Минкультуры Бурятии

20 июля 2017 года, в Иволгинском районе  прошло выездное заседание Экспертно-проверочной комиссии Минкультуры Республики Бурятия.

В работе выездного заседания всего приняли участие более 60 человек, в том числе члены Экспертно-проверочной комиссии Минкультуры Республики Бурятия, руководители и специалисты архивных отделов Администраций муниципальных образований Республики Бурятия, представители организаций – источников комплектования архивного отдела Администрации Иволгинский район и  представители администраций Тарбагатайского района.

До начала выездного заседания Экспертно-проверочной комиссии участники посетили архивный отдел Администрации муниципального образования «Иволгинский район».  На хранении в архивном отделе  числится 86 фондов (14410 дел). Общая площадь архива составляет  100,3 кв.м. Архив оснащен металлическими стеллажами, имеет современную систему охранно-пожарной сигнализации, все дела закартонированы.

Поприветствовали участников заседания  ЭПК и пожелали  плодотворной работы Первый заместитель министра – председатель Комитета экономики и организационного обеспечения, заместитель председателя Коллегии Министерства культуры Республики Бурятия Наталья Николаевна Светозарова  и Глава – Руководитель Администрации муниципального образования «Иволгинский район» Виктор Цырендоржиевич Очиров.

Отметим, что в этом году была применена новая форма работы выездного заседания Экспертно-проверочной комиссии.

– Впервые при рассмотрении описей дел постоянного хранения и по личному составу   организаций – источников комплектования муниципальных архивов Республики Бурятия были использованы  элементы ролевой игры и работы  в малых  экспертных группах. В роли экспертов выступили руководили муниципальных архивов, это «оживило» работу и придало  выездному заседанию  действительно открытый  характер, – рассказали члены комиссии.

Также в рамках выездного заседания ЭПК  прошел семинар-совещание  для руководителей архивных отделов администраций муниципальных образований Республики Бурятия.

Открывая семинар-совещание  Аграфена Анатольевна Халматова, председатель Комитета архивного дела и правовой работы Минкультуры Республики отметила, что муниципальные архивы – самая многочисленная и важная составляющая часть архивных учреждений республики. При этом они являются наиболее активно комплектующимся звеном, где из года в год растет объем документов, особенно документов по личному составу.

– Министерство культуры республики как уполномоченный орган исполнительной власти в сфере архивного дела обеспечивает организацию и ведение архивного дела в муниципальных образованиях на единой с государственными архивами методической базе. В рамках этих полномочий министерство активно взаимодействует с органами местного самоуправления, используя при этом самые разнообразные формы, – сказала Аграфена Анатольевна Халматова.

На семинаре также выступили Бороноева Дарима Цыбиковна, начальник отдела архивного дела Минкультуры Республики Бурятия и Жалсанова Бутит Цыдыпмункуевна, директор Государственного архива Республики Бурятия. Они рассказали об участии в работе Научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа, которое проходило в г. Омск 28-29 июня 2017 года.

Опытом работы организации взаимодействия архивного отдела и организациями-источниками комплектования поделилась Лубсандоржиева Баярма Базыровна, начальник отдела архивного дела Администрации муниципального образования «Иволгинский район».

Бухаева Марина Григорьевна, консультант отдела архивного дела Минкультуры Республики Бурятия, представила участникам семинара подготовленные методические рекомендации по составлению и оформлению описей дел постоянного хранения и по личному составу и научно-справочного аппарата к ним, а  Жамбалова Вера Галсановна, ведущий специалист-эксперт, отдела архивного дела Минкультуры Республики Бурятия, рекомендации по работе с документами личного происхождения.

Все участники семинара-совещания отметили востребованность и актуальность методических рекомендаций.

О проекте нового Порядка использования архивных документов  в государственных и муниципальных архивах сообщила Жалсанова Бутит Цыдыпмункуевна. Она отметила, что новый Порядок содержит больше положений, направленных  на обеспечение сохранности архивных документов и расширяет ответственность пользователей.

В завершении семинара Халматова Аграфена Анатольевна,  довела до сведения   участников совещания-семинара  информацию об Указе Президента России от 10.07.2017 № 314 «О праздновании 100-летия государственной архивной службы России»  в 2018 году и планируемых мероприятиях.

Кроме этого, была доведена информация о проведении Министерством культуры Республики Бурятия на базе Центра заочного  и дополнительного образования Восточно-Сибирского государственного  института культуры совместных курсов повышения квалификации по программе «Государственный и муниципальный архивы: организация и методика работы» с выдачей удостоверений установленного образца, актуальность которой обоснована проведенным анализом кадрового состава работников государственных и муниципальных архивов,

В рамках прошедшего мероприятия начальник отдела архивного дела Администрации муниципального образования «Иволгинский район» Лубсандоржиева Баярма Базыровна была награждена почетной грамотой Министерства культуры Республики Бурятия за добросовестный труд и  вклад в развитие архивного дела в Республике Бурятия. Архивный отдел на протяжении четырех лет является победителем конкурса «Лучший муниципальный архив» в номинации «Лучший муниципальный архив в области комплектования документами «Лучший архивный отдел (архив) муниципального образования Республики Бурятия в области организации использования документов Архивного фонда Российской Федерации».

http://minkultrb.ru/news/


ИВОЛГИНСКИЙ АРХИВ ПРИГЛАШАЕТ В ГОСТИ

 

В преддверии 9 мая архивный отдел Иволгинского района организовал фотовыставку. На ней представлены все памятники района, посвященные
нашим землякам, погибшим в годы Великой Отечественной войны. Всего их 18, причем самый старый из них расположился в с.Нижняя Иволга. Он был установлен в 1964 году, а самый молодой – в 2007 году в с. Сотниково.

Подробнее о фотовыставке рассказала начальник архивного отдела Баярма Лубсандоржиева:
– Мы подготовили не только фотовыставку, также собрали архивные документы под названием “Этих дней не смолкнет слава…”. Среди этих документов есть публикации об участниках войны, начиная с 1967 по 2016 год. Есть альбомы с документами, фотографии и биографии, информация о тружениках тыла. Мы приглашаем жителей района посетить нашу выставку. Также Баярма Лубсандоржиева отметила, что желающие смогут ознакомиться со всеми документами, снять копии. Возможно, кто-то
узнает что-то новое о своих родственниках в годы войны.
Аяна САМБУЕВА.


ДОСТИЖЕНИЯ АРХИВНОГО ОТДЕЛА

17 марта 2017 г. в рамках расширенного заседания Коллегии Министерства культуры Республики Бурятия прошел семинар-совещание руководителей муниципальных архивов муниципальных образований Республики Бурятия

В работе семинара приняли участие и.о. министра культуры Республики Бурятия Тимур Цыбиков, председатель комитета архивного дела и правовой работы Минкультуры Бурятии Аграфена Халматова, 25 руководителей и специалистов муниципальных архивов, работники Госархива РБ и специалисты Минкультуры Бурятии.

На семинаре подведены итоги деятельности в сфере архивного дела за 2016 год и определены задачи на 2017 год.  Участники семинара ознакомились с результатами работы Экспертно-проверочной комиссии Минкультуры Бурятии, с новыми формами публикационной работы Госархива, обсуждались актуальные вопросы по созданию электронного архива.

Затем состоялась ежегодная торжественная церемония награждения работников культуры и деятелей искусства государственными и ведомственными наградами Российской Федерации и Республики Бурятия.

Архивный отдел нашего района уже четвертый год подряд занимает 1 место в республиканском конкурсе «Лучший архивный отдел муниципального образования Республики Бурятия» в номинации «Лучший архивный отдел (архив) муниципального образования РБ в области организации комплектования архива документами Архивного фонда РФ»

И.о. министра культуры Республики Бурятия Тимур Цыбиков торжественно вручил Диплом начальнику архивного отдела Администрации МО «Иволгинский район» Баярме Лубсандоржиевой.


ЛУЧШИЕ УЧРЕЖДЕНИЯ КУЛЬТУРЫ

Лучший муниципальный архив республики, слаженность педагогического коллектива Иволгинской детской школы искусств, гостеприимство жителей Верхней Иволги смогли по достоинству оценить исполняющий обязанности министра культуры республики Тимур Цыбиков и руководители подведомственных учреждений во время поездки по нашему району

Делегация из Улан-Удэ прибыла в Иволгинск в девять утра. Тимур Цыбиков и глава района Виктор Очиров во время встречи обсудили программу проведения Дня министерства культуры в нашем муниципальном
образовании.
Гостей из столицы Бурятии песнями, благопожеланиями и традиционной белой пищей встретил ансамбль «Гуламта». Затем представители министерства и подведомственных ему учреждений посетили архивный отдел района. Он уже третий год под руководством Баярмы Лубсандоржиевой становится лучшим в республике. Тимур Цыбиков высоко оценил работу отдела и пожелал коллективу задуматься о расширении площади архива, поскольку ее вскоре не будет хватать…

Аяна Самбуева. Газета «Жизнь Иволги» от 22.02.2017 г.


О проведении выставки «Край мой – гордость моя»

О проведении выставки «Край мой – гордость моя»????????????????????????????????????

В читальном зале архива Иволгинского района начала работу выставка «Край мой – гордость моя». В ней собраны материалы об административно – территориальном устройстве района, начиная с 1925 года и по настоящее время, публикации об участниках ВОВ, тружениках тыла, знаменитых гражданах Иволгинского района. Здесь можно также познакомиться с печатными изданиями по истории, краеведению Иволги.

Край  мой – гордость моя

В читальном зале архива Иволгинского района начала работу выставка «Край мой – гордость моя». Начальник отдела Баярма Лубсандоржиева и главный специалист Зинаида Жигмитова выставили на ней интересные материалы: копии документов, указов, постановлений и решений об изменении административно – территориального устройства Иволгинского района.

В специальные папки собраны публикации из районной газеты «Жизнь Иволги» об участниках Великой Отечественной войны, тружениках тыла, детях войны, многодетных матерях Иволги, также  альбомы, книги, буклеты о жителях нашего района, внесших неоценимый  вклад в становление и развитие Иволгинской долины.

– Выставка создана на основе архивных документов, хранящихся у нас в архиве, – говорит начальник отдела Баярма Лубсандоржиева.

– Самые старые по возрасту документы об административно – территориальном устройстве района, датированы 1925 годом, но основные – с 1967 г. – и  по настоящее время.  Иволгинский район за свою историю не по своей воле не раз менял свой  статус – его расформировывали, вводили в состав других районов, переименовывали. Поэтому,  более старые документы, касающиеся нашей истории, хранятся в Государственном архиве РБ.

Большой интерес для читателей, интересующихся историей родного края, своей родословной, несомненно, вызовут книги, посвященные данной тематике. Это «Ивалга голдо hудатай  Зоной Угай Бэшэг» («Родословная иволгинских бурят»).  Составители: Бимба – лама Доржиев, гэбшэ – лама Иволгинского дацана «Хамбын Хурэ», Владимир Эрдынеев, Нина Будаева и Татьяна Цыдыпова, которые брали за основу своих поисков  летопись «История возникновения шести Селенгинских родов», автором которой является Будажаб Будаев (род. 1848 г. дата смерти не известна), крупный знаток  истории и фольклора селенгинских бурят – монголов.  Сборник составлен на основе семейных архивов, материалов из архивов Музея истории Бурятии, БНЦ СО РАН, Национального архива РБ, базы данных Иволгинской межпоселенческой центральной библиотеки, Нижнеиволгинской и Верхнеиволгинской сельских библиотек.

Одним из выдающихся современных летописцев, перу, которого принадлежат три тома летописи села Красноярово «Сказание о родной стороне», является наша землячка Анна Кокорина. Она написала   об образовании, важнейших событиях, о лучших людях Красноярово. Центральный раздел книги  посвящен участию односельчан в Великой Отечественной войне

Два тома сборника «Лучшие люди Иволги», составитель Василий Аюров.  В них – статьи и воспоминания о людях, внесших достойный вклад в развитие нашего района.

Наша землячка, ученый, кандидат фармацевтических наук Пунцык – Нима Лубсандоржиева написала книгу «Родословые росписи хурамшинских бурят», в которой записала родословные жителей сел Хурамша, Гильбира и Кокорино, легенды и занимательные рассказы хурамшинских бурят, рассказы о топонимах села.

Читателю, интересующемуся историей родного края, своей родословной, желающему больше узнать о районе, о знаменитых людях, являющихся гордостью Иволгинского района, советую посетить данную выставку.

Светлана Жапова


 

Лучший архивный отдел

23 марта 2016 года в Национальной библиотеке состоялось расширенное заседание Коллегии Министерства культуры Республики Бурятия по итогам 2015 г. и задачам 2016 г. В итоговом заседании с докладами выступили министр культуры РБ Тимур Цыбиков. Председатель Комитета по межрегиональным связям, национальным вопросам, молодежной политике общественным и религиозным объединениям Цыденжап Батуев, президент ВАРК Владимир Булдаев, директор Этнографического музея народов Забайкалья Светлана Шоболова, начальник Управления культуры Кижингинского района Бальжит Батуева и др. 

В течение дня прошли несколько мероприятий: семинар-совещание руководителей архивных отделов, заседание Совета руководителей органов управления культурой муниципальных образований. На совещании руководителей архивных отделов Баярма Базыровна Лубсандоржиева выступила с информацией об опыте работы с организациями – источниками комплектования муниципального архива.

Затем состоялась торжественная церемония награждения работников культуры и деятелей искусства государственными и ведомственными наградами Российской Федерации и Республики Бурятия.

Архивный отдел нашего района третий год подряд занял I место в конкурсе «Лучший архивный отдел муниципального образования Республики Бурятия» в номинации «Лучший архивный отдел муниципального образования Республики Бурятия в области организации комплектования архива документами Архивного фонда Российской Федерации». Министр культуры Республики Бурятия Тимур Цыбиков вручил диплом за 1 место.

Благодарностью Руководителя Федерального архивного агентства награждена  Жигмитова Зинаида Владимировна, главный специалист архивного отдела Администрации муниципального образования «Иволгинской район».

Мы поздравляем работников архива Баярму Базыровну Лубсандоржиеву и Зинаиду Владимировну Жигмитову, желаем новых созидательных успехов в работе на благо нашего района, во имя ее стабильного развития и процветания.

Газета «Жизнь Иволги» от 31 марта 2016 г. №12


И СНОВА НА 1 МЕСТЕ!

05 марта 2015 года в Доме Правительства состоялось  совещание архивных учреждений Республики Бурятия, где были подведены итоги работы за 2014 год. Архивный отдел нашего района вновь занял I место в конкурсе «Лучший архивный отдел муниципального образования Республики Бурятия» в номинации «Лучший архивный отдел муниципального образования Республики Бурятия в области организации комплектования архива документами Архивного фонда Российской Федерации». На церемонии награждения вручен диплом и ценный подарок.


НАГРАДА ЗА ТРУД

12 мая 2015 г. на совещании руководителей глава района вручил начальнику архивного отдела Администрации Лубсандоржиевой Баярме Базыровне Почетную грамоту Правительства Республики Бурятия за многолетний добросовестный труд и личный вклад в развитие органов местного самоуправления Иволгинского района.


РАБОТА ЧИТАЛЬНОГО ЗАЛА

В целях создания условий для работы пользователей непосредственно в архиве создан читальный зал. В читальном зале архивного отдела Администрации вам могут предоставить  документы для их изучения. К сведению пользователей сообщаем, что у нас на хранении имеются:

1. Книги Памяти Республики Бурятия, Книга Памяти жертв политических репрессий в Республике Бурятия, «Память Великой Победы. 70 лет», «Герои Бурятии» (Д.М. Цыренов), Альбом «Солдаты Гильбиринской долины», Списки и биографии ветеранов ВОВ с. Гильбира, Хурамша, Кокорино, Красноярово, Гурульба.

2. Книга очерков «Щедрая долина Иволги», Альбом «Благословенная земля», буклет «Край загадочный и манящий», посвященная 70-летию Иволгинского района, буклеты «Спортивная слава Иволги», «Культура Иволгинского района», «Почетные граждане Иволгинского района», Книги об истории села Красноярово Иволгинского района Республики Бурятия «Сказание о родной стороне» А.А. Кокориной,

3. Книга «Ивалга голдо hуудалай зоной угай бэшэг» (Родословная иволгинских бурят). В данной книге пользователи могут ознакомиться с материалами, касающимися истории, генеалогических корней выходцев из трех сел Иволгинской долины: Верхняя Иволга, Нижняя Иволга, Иволгинск.

Брошюра П.Б. Лубсандоржиевой «Родословные росписи хурамшинских бурят». В данной брошюре, кроме родословных росписей хурамшинских бурят, включены рассказы и легенды хурамшинских бурят, толкования старинных бурятских имен в родословных таблицах.

4. Подшивки газет «Заря Коммунизма» за 1962-1990 годы, «Жизнь Иволги» с 1992 года.


ИЗМЕНЕНИЯ В СПИСКЕ ОРГАНИЗАЦИЙ – ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ  МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА

В I полугодии 2015 года включены в Список организаций – источников комплектования муниципального архива 2 организации: Территориальная избирательная комиссия МО «Иволгинский район» и автономное учреждение «Иволгинский лесхоз» Республики Бурятия.

За I полугодие 2015 года исключена из Списка организаций – источников комплектования муниципального архива 1 организация – «Иволгинский» – филиал ГБУ РБ «Авиационная и наземная охрана, использование, защита и воспроизводство лесов» в связи с ликвидацией учреждения.

Top